Una scelta di responsabilità
Sogin, sin dal 2005, si è dotata di un Codice etico, una carta dei diritti e doveri morali che definisce la responsabilità etico-sociale di tutti coloro che partecipano alla realtà aziendale.
Con questo strumento Sogin vuole prevenire comportamenti irresponsabili o illeciti da parte di chi opera in nome e per conto dell'azienda, perchè introduce una definizione chiara ed esplicita delle responsabilità etiche e sociali verso i vari stakeholder interni ed esterni.
Il Codice etico è, infatti, un contratto sociale che lega Sogin ai vari gruppi e individui che con essa interagiscono direttamente o indirettamente ed è l’espressione sia degli impegni assunti dall’azienda sia delle sue aspettative, nel bilanciamento equo degli interessi in campo.
Il Codice etico viene costantemente aggiornato a seguito del recepimento delle novità normative introdotte nel Decreto.
Sogin ha recepito le prescrizioni del Decreto Legislativo n. 231/2001 ed ha, quindi, approvato un Modello di organizzazione, gestione e controllo (Modello 231) e nominato l’Organismo di Vigilanza con il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza del Modello.
Il Modello 231 è stato aggiornato con il recepimento di quanto previsto dal decreto legislativo n. 121/2011 che recepisce la Direttiva Comunitaria 2008/99/CE varata per rafforzare la disciplina di contrasto contro i fenomeni di danno all'ambiente, che estende la responsabilità amministrativa degli Enti ai reati ambientali. L’aggiornamento del Modello rafforza gli strumenti di tutela ambientale già adottati da Sogin, e identifica le misure migliori per prevenire, e nel caso contrastare, l’accadimento di eventi che possano comportare una diretta responsabilità della società.
Gli amministratori, i componenti gli organi di controllo, il personale tutto della società e i collaboratori hanno l’obbligo di rivolgersi direttamente all’Organismo di Vigilanza per segnalare eventuali comportamenti non coerenti con quanto indicato nel Modello e nel Codice Etico, indirizzando la relativa corrispondenza direttamente a:
Organismo di Vigilanza Sogin
c/o Sogin S.p.A.
Via Torino, 6
00184 Roma
L’Organismo di Vigilanza valuta le segnalazioni ricevute con responsabilità e discrezione.
Garantisce, inoltre, la riservatezza circa l’identità di chi sottoscrive e trasmette informazioni utili per identificare comportamenti difformi da quanto previsto nelle procedure contemplate dal sistema di controllo interno, dal Modello e dalle procedure stabilite per la sua attuazione.
Può attivare ogni idonea misura tendente ad approfondire il caso.